Подготовка закупки IT-оборудования: ТЗ, НМЦК, нацрежим
Поможем точно и нейтрально описать объект закупки, чтобы получить нужную технику и сохранить конкуренцию: техническое задание, анализ рынка для НМЦК, коды КТРУ и ОКПД2, проверка по национальному режиму — до публикации извещения.
Как выглядит нейтральное ТЗ
Большинство проблем закупки закладывается в формулировках технического задания. Одна и та же потребность — и два разных результата.
Сервер HPE ProLiant DL380 Gen11Товарный знак без «или эквивалент» → жалоба в ФАС
Сервер 2U: 2 процессора x86-64, не менее 16 ядер каждый, ОЗУ не менее 256 ГБФункциональные характеристики — подходят разные производители
Современный компьютер с достаточным объёмом памятиРазмыто → поставят самое дешёвое, что формально подходит
ОЗУ не менее 16 ГБ DDR5, SSD не менее 512 ГБ, гарантия не менее 36 месяцевИзмеримо — понятно, что проверить на приёмке
Коммутатор с поддержкой проприетарного протокола производителяПривязка к одному вендору → меньше участников, выше цена
Коммутатор L3: не менее 24 портов 1 GbE и 4 портов SFP+ 10 GbE, стекированиеОткрытые стандарты — конкуренция и рыночная цена
Что делаем
Работаем с закупками серверов и СХД, рабочих мест, сетевого оборудования, систем связи и безопасности, печатной техники.
Техническое задание
Переводим задачу («сервер под 1С на 50 пользователей») в измеримые характеристики: процессор, память, диски, интерфейсы, гарантия и сервис.
Нейтральное описание
Требования, под которые подходит оборудование нескольких производителей, с «или эквивалент» там, где этого требует ст. 33 44-ФЗ.
Анализ рынка для НМЦК
Подскажем актуальные цены и конфигурации — чтобы начальная цена отражала рынок и на закупку откликнулись поставщики (ст. 22 44-ФЗ).
КТРУ и ОКПД2
Подбираем позиции КТРУ и коды ОКПД2 под состав закупки, чтобы характеристики и ограничения совпадали с каталогом.
Национальный режим
Проверяем оборудование по реестрам российской и евразийской промышленной продукции и подбираем отечественные аналоги.
Проверка готового ТЗ
Уже есть проект документации? Посмотрим технические требования на ошибки и признаки ограничения конкуренции до публикации.
Как работаем
-
1
Вы присылаете задачу
В любом виде: список техники, прошлогоднее ТЗ или просто описание того, что нужно.
-
2
Подбор и проверка
Инженер подбирает конфигурации, мы проверяем коды, реестры и доступные аналоги.
-
3
Проект ТЗ
Готовим проект технического задания и спецификацию и объясняем каждое требование.
-
4
Утверждаете вы
Итоговый текст документации, выбор процедуры и публикация — на стороне заказчика.
Нейтральность
Требованиям соответствует оборудование нескольких производителей, и выполнить контракт может любой добросовестный поставщик.
Прозрачность
Каждое требование обосновано задачей заказчика — без характеристик, которые есть только у одной модели.
Решение за заказчиком
Мы готовим проект и отвечаем на вопросы; итоговую документацию утверждает заказчик.
Частые вопросы
Не ограничит ли такое ТЗ конкуренцию?
Нет — это главный принцип нашей работы. Требования формулируем так, чтобы им соответствовало оборудование нескольких производителей, без товарных знаков без «или эквивалент» и без характеристик, которые есть только у одной модели.
Поможете с обоснованием НМЦК?
Да — подскажем актуальные рыночные цены и конфигурации. Коммерческое предложение по запросу заказчика тоже подготовим; для обоснования цены его используют вместе с предложениями других поставщиков.
Работаете с закупками по 223-ФЗ?
Да, помогаем и с 44-ФЗ, и с 223-ФЗ. Для 223-ФЗ учитываем положение о закупке вашей организации.
Можно прислать уже готовое ТЗ на проверку?
Да. Посмотрим технические требования на ошибки, устаревшие характеристики и признаки ограничения конкуренции и предложим правки до публикации.
Нужно ли потом закупать оборудование у RackCore?
Нет. Закупка проходит на общих конкурентных условиях: требования подходят под оборудование нескольких производителей, и поставщиком может стать любой участник, предложивший лучшие условия.
Пришлите задачу — вернёмся с планом
Чтобы начать быстрее, приложите:
- Что нужно закупить и для каких задач — списком или своими словами
- По какому закону: 44-ФЗ или 223-ФЗ (для 223-ФЗ — положение о закупке)
- Прошлое ТЗ или выбранные коды ОКПД2/КТРУ, если есть
- Ориентир по бюджету и желаемые сроки поставки
